プライバシーポリシー

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的に使います。

• お問い合わせ・ご相談への対応と、そのためのご連絡（日程の調整、お見積もり・ご提案のご連絡を含みます）
• AI導入支援、システム開発、AI活用研修などのご契約の締結と、業務の実施・ご連絡・請求
• AI活用研修の実施・受講の管理と、助成金の申請に必要な書類の作成・提出のお手伝い
• 迷惑な送信や不正なアクセスを防ぎ、このサイトを安全に運営すること（フォーム送信時に記録されるIPアドレスなどは、この目的に使います）

上記の目的のため、いただいた内容の整理やご返信の文面づくりに、文章作成を助けるAIサービスに入力する場合があります（入力した内容がAIの学習に使われない設定で使います）。

4. 第三者への提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
• そのほか個人情報保護法で認められている場合

AI活用研修で助成金（人材開発支援助成金など）をご利用になる場合は、申請に必要な範囲で、受講者の方のお名前・受講の記録などを、お客様の会社、お客様が依頼する社会保険労務士、労働局などに提供することがあります。この場合は、申込みの書類で、あらかじめ受講者ご本人の同意をいただきます。

5. 外国にある事業者への提供

お問い合わせフォームの受付と保存には、Netlify, Inc.（米国）のクラウドサービスを利用しています。また、迷惑な送信を見分けるため、送信内容が Automattic Inc.（米国）の Akismet というサービスで確認される場合があります。いただいた内容を整理するため、Anthropic PBC（米国）の Claude というAIサービスに入力する場合があります。

フォームの同意欄にチェックして送信いただくことで、次の内容をご確認のうえ、米国の事業者へ情報が渡ることに同意いただいたものとして取り扱います。お電話・メールでのご相談の場合は、ご連絡の際に確認します。

• 提供先の国：アメリカ合衆国
• 米国の個人情報の保護に関する制度：米国には、日本の個人情報保護法のように、すべての事業者に適用される全国共通の個人情報保護の法律はありません。分野ごとの法律や州ごとの法律（カリフォルニア州の消費者プライバシー法など）があり、連邦取引委員会（FTC）が不公正・欺まん的な取り扱いを取り締まっています。詳しくは、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご覧ください。
• 提供先が講じている措置：各社は、それぞれのプライバシーポリシーで、通信の暗号化、アクセスの制限などの安全管理を行うことを定めています。

フォームでの送信を望まれない場合は、第9項の窓口へお電話でご連絡ください。

6. 安全管理のための措置

• 組織的な措置：個人情報を取り扱う者を代表者に限っています。
• 人的な措置：個人情報の取り扱いに関する注意事項を確認したうえで取り扱います。
• 物理的な措置：個人情報を扱う端末を、第三者が触れられない状態で管理します。
• 技術的な措置：アクセスできる人を制限し、通信を暗号化しています。管理画面やメールのアカウントには2段階認証を設定しています。
• 外的環境の把握：お問い合わせフォームの受付（Netlify, Inc.）、迷惑な送信の判定（Automattic Inc.）、メールの送受信と文字の表示（Google LLC）、文章作成を助けるAIサービス（Anthropic PBC）に、米国の事業者のサービスを利用しています。米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置を行っています。

7. 開示などのご請求

ご本人またはその代理人から、次のご請求をお受けします。

• 利用目的の通知、開示（第三者に提供した記録の開示を含みます）
• 内容の訂正・追加・削除
• 利用停止・消去、第三者への提供の停止

• ご請求の方法：第9項の窓口へ、メールまたは郵送（第1項の住所）で、ご請求の内容、ご本人のお名前・ご連絡先をお知らせください。
• ご本人の確認：運転免許証など、お名前と住所が分かる公的な書類の写しをご提示いただきます（郵送の場合は写しの同封、メールの場合は画像の添付。マイナンバーカードの場合は表面の写しのみをお送りください）。代理人の方からのご請求の場合は、あわせて委任状と代理人ご本人の確認書類をご提示いただきます。
• 開示の方法：電子データ（メール）または書面のうち、ご希望の方法でお知らせします。
• 手数料：いただきません。

ご請求には、法令に従って遅滞なく対応します。法令の定めにより対応できない場合は、その理由をお知らせします。

8. 保存期間

お問い合わせでいただいた情報は、最後にご連絡を取り合った日から3年間保存し、その後は消去します。ご契約に関する書類は、法令で定められた期間保存します。